Recursos
06 · Gestão e equipe · Gestão no núcleo · indicadores conforme os módulos

Abra o painel e saiba onde sua operação precisa de atenção.

Veja quantos leads chegaram, quem está atendendo, quais clientes esperam retorno, quais visitas estão marcadas, onde as vendas pararam e quanto está previsto para entrar.

As perguntas do gestor, respondidas pelos registros.

Veja quem está atendendo, onde as vendas pararam, como a equipe está avançando e o que precisa da sua atenção, sem precisar perguntar a cada pessoa.

  1. 1A equipe trabalha
  2. 2O sistema reúne os registros
  3. 3Os indicadores mostram o cenário
  4. 4Você decide o próximo movimento
01
O começo do dia

Comece o dia sabendo onde agir.

Os indicadores levam o gestor até a etapa responsável. Em vez de perguntar para cada pessoa o que está acontecendo, você parte dos registros da própria operação.

  • Leads recebidos e sem atendimento.
  • Visitas agendadas.
  • Propostas e vendas em andamento.
  • Pendências de documentos, revisão ou assinatura.
  • Indicadores dos módulos contratados.
02
A equipe

Acompanhe a equipe com contexto.

Veja metas, visitas, propostas, vendas e registros por corretor. Use essas informações para preparar reuniões e entender o que cada profissional precisa para avançar, não apenas para formar um ranking.

  • Relatórios por corretor, origem e empreendimento.
  • Leads aceitos e sem registro, para investigar o atendimento.
  • Aviso no WhatsApp da gestora a cada 10 leads novos de um corretor, com o link da lista dele.
  • Metas de vendas ligadas aos negócios.
03
O painel de cada corretor

Clique no corretor e veja todo o trabalho dele, numa tela só.

Leads recebidos e o custo de cada um em anúncio, visitas confirmadas e perdidas, propostas, vendas, VGV médio por mês, quantas vezes foi campeão de vendas no ano, ligações de prospecção, treinamentos e reuniões, e quanto ele alimenta o sistema por semana. O que antes exigia abrir seis telas e perguntar no WhatsApp está na ficha dele.

  • Ritmo das últimas 8 semanas: leads, visitas, anotações e ligações.
  • Agenciamentos por mês, com as visitas, as vendas e os corretores de cada imóvel.
  • Parecer de 30 dias: o agenciador conta por que o imóvel não vende, e o sistema cobra.
  • Bônus do escritório lançado no financeiro, já com o corretor (no plano com financeiro).
04
A conversa com o corretor

Quando o corretor diz que não tem lead, você tem o número.

A cada 10 leads novos de um corretor, a gestora recebe no WhatsApp quantos chegaram, quantos ele registrou, quantos ficaram sem nenhuma anotação e quantas ofertas do rodízio ele deixou vencer. A conversa sai do "acho que não recebi" e vai para os fatos, com a lista dele aberta na tela.

  • Quantos leads chegaram e o que foi feito com cada um.
  • Ofertas do rodízio que venceram sem ser aceitas: lead que chegou até ele e foi para outro corretor.
  • Visitas marcadas e propostas do período, no mesmo aviso.
  • Você escolhe de quantos em quantos leads quer o aviso.
05
De onde vêm as oportunidades

Entenda de onde vêm as oportunidades.

Compare campanhas, origens e empreendimentos para identificar quais investimentos trazem leads e quais etapas precisam de ajuste.

  • Leads por campanha e por origem.
  • O funil de cada empreendimento.
  • Onde as oportunidades avançam e onde param.
06
Documentos e orientações

Mantenha documentos e orientações acessíveis.

Centralize atas, materiais e orientações da equipe. Defina o que fica restrito à administração e o que pode ser consultado pelos corretores.

  • Documentos e atas disponíveis conforme o público definido.
  • Guias para administração, site e corretor.
  • Acesso pelo navegador no computador e no celular.
Para quem conduz

Você não precisa escolher entre delegar e acompanhar. A equipe executa, os registros se acumulam e você mantém uma visão para orientar a operação.

Para o corretor

O corretor encontra sua rotina, seus contatos e o material de apoio. Metas e registros tornam mais clara a participação de cada pessoa no trabalho da equipe.

Na prática

Mais clareza para conduzir o negócio.

Visão geral da operação

Consulte leads, visitas, propostas, vendas, pendências e os indicadores dos módulos contratados.

Painel de cada corretor

Clique no corretor e veja leads, visitas, vendas, agenciamentos, treinamentos, custo dos leads e quanto ele alimenta o sistema por semana.

Desempenho da equipe

Compare o avanço dos corretores, acompanhe metas por período e visualize o ranking.

Funil e origens

Entenda onde as oportunidades avançam e em quais etapas a operação precisa de atenção.

Relatórios para decidir

Consulte recortes por corretor, origem, empreendimento e negócio, com informações para as reuniões de gestão.

Equipe informada

Centralize atas e documentos e defina o que fica restrito à administração ou disponível para a equipe.

Implantação guiada

Guias próprios para administração, site e corretor ajudam a colocar cada parte da operação em funcionamento.

Perguntas frequentes

Antes de decidir.

Consigo ver tudo o que um corretor fez sem perguntar a ele?

Sim. A ficha de cada corretor reúne leads, visitas, propostas, vendas, agenciamentos, treinamentos, ligações, o custo dos leads que ele recebeu e quanto ele registra no sistema por semana, com o período que você escolher.

O gestor pode acompanhar o atendimento da equipe?

Sim. Pode acompanhar os registros, o avanço e os indicadores disponíveis, e recebe no WhatsApp, a cada 10 leads novos de um corretor, o que ele fez com esses leads e quantas ofertas do rodízio deixou vencer, com o link da lista dele. A leitura depende do uso do sistema e não representa monitoramento de canais pessoais desconectados.

Todos os planos mostram o financeiro no painel?

Não. Os indicadores acompanham os módulos contratados. O financeiro faz parte do Completo.

O sistema funciona no celular?

Sim, pelo navegador, com interface responsiva e possibilidade de adicionar um atalho à tela inicial. Não há aplicativo para instalar.

Os relatórios garantem resultado comercial?

Não. Eles ajudam a acompanhar e interpretar a operação. Qualidade dos dados, decisões e execução da equipe continuam determinantes.

Próximo recursoMétodo de gestão da equipe

O método que transforma o acompanhamento da equipe em rotina.

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Uma conversa de 30 minutos com o sistema aberto: da entrada do lead à visão do gestor.

O polvo da Octa acenando, com um calendário marcado e o celular na mão
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