Recursos Lançamentos e prospecção
LANÇAMENTOS E PROSPECÇÃO

O lançamento começa meses antes. A sua equipe também.

Transforme a lista da construtora em ligações diárias para cada corretor e dê a cada um o link do site do lançamento, com o contato caindo no WhatsApp de quem divulgou.

Ver como funciona Plano Completo
07 / LANÇAMENTOS E PROSPECÇÃO

Duas frentes para o mesmo momento: antes de a venda abrir.

Quem trabalha com lançamento começa meses antes. A construtora manda a lista de interessados, a equipe precisa ligar, e cada corretor espalha o empreendimento para a própria rede. A prospecção organiza as ligações; o site do lançamento recebe quem chega pelo link de cada corretor.

01 / A LISTA DA CONSTRUTORA

Suba a planilha como ela veio.

Não precisa arrumar colunas. A Octa encontra o telefone pelo conteúdo, guarda as outras colunas para o corretor consultar e tira da lista quem já é cliente da casa e quem pediu para não receber ligação. A origem da lista é obrigatória: é a resposta para quem perguntar por que recebeu a ligação.

  • Telefone encontrado pelo conteúdo da coluna.
  • Quem já é cliente e quem pediu para não ligar ficam de fora.
  • Cada lista ligada ao empreendimento e à sua origem.
Importar lista · pagani-setembro.csvEXEMPLO

A planilha como veio.

Linhas no arquivo1.240
Telefone encontrado na colunaWhatsApp do cliente
Já são clientes da casa86 ficam de fora
Pediram para não ligar12 ficam de fora
Entram na lista1.142

Origem: feira de lançamento da construtora. Empreendimento: Residencial Aurora.

Exemplo com dados fictícios. A leitura da planilha acontece antes de gravar, e você confere o que vai entrar.
02 / A FILA DE LIGAÇÕES

Cada corretor recebe a lista do dia, e liga um número por vez.

Defina a cota diária, o horário e os dias da campanha. A fila entrega a cada corretor só o que cabe no dia, e o próximo número só aparece depois do resultado do anterior. Quem não atendeu volta para o mesmo corretor mais tarde, em outro horário, até o limite de tentativas que você escolheu.

  • Cota diária por corretor, com horário e dias.
  • Uma ligação por vez, com resultado antes da próxima.
  • Nova tentativa em outro período do dia, com o mesmo corretor.
  • No limite, o corretor decide: tentar de novo, passar adiante ou encerrar.
Ligações de hoje · BeatrizEXEMPLO
32 DE 50 NA COTA DE HOJE

Carlos Menezes

(48) 9 **** 4410 · Lista da feira · 2ª tentativa

Vira lead da Beatriz.Entra no funil ligado ao Residencial Aurora, com a anotação da ligação.
Toque em um resultado para ver o que acontece. Esta simulação não faz ligações.
03 / O QUE CADA LIGAÇÃO VIRA

Cada resposta tem um destino.

Interessado vira lead do corretor que ligou, já ligado ao empreendimento. Retorno combinado vai para a agenda dele. Quem pede para não ser procurado sai de todas as listas da casa. E quem não atendeu pode receber uma mensagem no WhatsApp: se responder, vira lead do corretor que tentou ligar.

  • Interessado entra no funil como lead do corretor.
  • Retorno combinado vai para a agenda.
  • Não ligar vale para a casa inteira.
  • Painel do dia por corretor: ligações, atendidas, interessados e ritmo.
Produção de hojeEXEMPLO
124Ligações
47Atenderam
9Interessados
B
Beatriz

32 de 50 · no ritmo

L
Lucas

18 de 50 · abaixo do ritmo

M
Mariana

41 de 50 · no ritmo

Painel ilustrativo. O ritmo compara o que foi feito com o que o horário do dia já permitia.
04 / O SITE DO LANÇAMENTO

Um site por lançamento. Um link por corretor.

Monte a página do empreendimento a partir do cadastro: capa, condições especiais, lazer, espaços com fotos, plantas, localização e perguntas frequentes. Cada corretor tem o próprio link. Quem entra por ele deixa nome e telefone, a conversa abre no WhatsApp do corretor e o contato vira lead dele, fora do rodízio.

  • Dois modelos visuais com o mesmo conteúdo.
  • Condições especiais em destaque, sem mostrar preço.
  • Cada corretor encontra o link dele no próprio painel.
  • O contato entra identificado, com o empreendimento e o corretor.
residencial-aurora · link da JulianaEXEMPLO
Sua imobiliáriaJJuliana
PRÉ-LANÇAMENTO

A uma caminhada
do lago.

60x direto com a construtora · escritura grátis
Um link por corretorNome e telefone antes
Composição ilustrativa. O site usa o domínio da sua imobiliária.

O que a prospecção não faz

A Octa organiza a lista, a fila e os resultados, mas não disca sozinha: a ligação sai do celular do corretor. Gravação de chamada e contagem de duração dependem de um provedor de telefonia, que ainda não está integrado.

PARA QUEM CONDUZ E PARA QUEM ATENDE

O trabalho se conecta.
A visão se amplia.

Saiba quantas ligações cada corretor fez hoje, quantas foram atendidas, quantos interessados surgiram e quais links de lançamento estão trazendo contato.

MAPA DE RECURSOS

O que essa área reúne.

01

Lista da construtora

Suba a planilha como veio. A Octa acha a coluna do telefone, tira quem já é cliente da casa e quem pediu para não receber ligação.

02

Cota diária por corretor

Defina quantas ligações cada corretor faz por dia, em que horário e em quais dias. A fila entrega só o que cabe no dia.

03

Resultado obrigatório

Uma ligação por vez: o próximo número só aparece depois do resultado da anterior. A cobrança não depende de ninguém cobrar.

04

Interessado vira lead

Quem demonstra interesse entra no funil como lead do corretor que ligou, já ligado ao empreendimento da lista.

05

Site do lançamento

Uma página de captação por empreendimento, com lazer, espaços, plantas, localização, condições e perguntas frequentes.

06

Link de cada corretor

O mesmo site, com um link por corretor: o contato deixa nome e telefone e a conversa abre no WhatsApp de quem divulgou.

DISPONIBILIDADE

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Veja a comparação completa para escolher a estrutura que faz sentido para a sua operação.

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PERGUNTAS DESTA ÁREA

Os detalhes importam.

A Octa faz as ligações sozinha?

Não. A ligação sai do celular do corretor, com um toque. A Octa organiza quem ligar, quando e o que aconteceu em cada ligação.

E se a mesma pessoa estiver em duas listas?

O telefone de quem já é cliente da casa fica de fora na importação, e quem pediu para não receber ligação sai de todas as listas.

O lead da ligação vai para o rodízio?

Não. Quem demonstra interesse vira lead do corretor que ligou, porque foi ele quem fez o contato.

O site do lançamento mostra preço?

Não. Ele mostra as condições especiais, como parcelamento e escritura grátis, e o valor fica para a conversa com o corretor. Antes do registro da incorporação, a unidade não pode ser ofertada à venda.

Preciso de um domínio para o site do lançamento?

O site abre no domínio da sua imobiliária, o mesmo do site principal, com um endereço para cada empreendimento.

Em que plano isso está?

A prospecção ativa e o site do lançamento fazem parte do plano Completo.

A OPERAÇÃO CONTINUA

Todo contato captado segue pela mesma operação.

Captação e site
O PRÓXIMO MOVIMENTO É SEU

Veja como a Octa se encaixa
na rotina da sua imobiliária.

Mostramos o caminho de um lead na sua realidade, do primeiro contato ao resultado da operação.

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